1. Waarom zijn leaseprijzen gestegen?
De sterke stijging van leaseprijzen sinds de coronaperiode kan worden toegeschreven aan verschillende factoren::
- Leveringsproblemen en chiptekorten: De productie van auto’s werd sterk beperkt door wereldwijde verstoringen in de toeleveringsketens, voornamelijk veroorzaakt door de coronapandemie en later versterkt door de oorlog in Oekraïne. Dit leidde tot tekorten aan halfgeleiders en andere essentiële onderdelen, waardoor de beschikbaarheid van nieuwe auto’s afnam en de prijzen stegen.
- Groeiende vraag naar voertuigen na lockdowns: Toen lockdownmaatregelen versoepeld werden, steeg de vraag naar voertuigen weer, terwijl het aanbod beperkt bleef. Deze mismatch tussen vraag en aanbod dreef de prijzen op.
- Inflatie en stijgende kosten: Tijdens en na de pandemie stegen de kosten voor materialen, productie en transport, wat zich vertaalde in hogere leaseprijzen.
Deze factoren samen zorgden voor een forse prijsstijging in de leasebranche.
Om dit verder te verduidelijken, zie hieronder de CBS Leaseprijsindex die de prijsontwikkeling van nieuwe leasecontracten vanaf 2019 weergeeft.
2. Besparingstips voor autoleasekosten
1. Vaste eigen bijdrage voor privégebruik
Een van de meest effectieve manieren om leasekosten te verlagen, is door medewerkers een vaste eigen bijdrage voor privégebruik van de auto te vragen. Dit bedrag kan bijvoorbeeld tussen de €50 en €100 per maand liggen, afhankelijk van de leasecategorie. Het doel is om kostenbewustzijn te creëren bij medewerkers en direct kosten te verlagen. Het goede nieuws? Deze bijdrage kan fiscaal vriendelijk worden verrekend met de bijtelling, waardoor de netto kosten voor de medewerker aanzienlijk lager liggen. Bijvoorbeeld: een bruto bijdrage van €75 kost de medewerker netto slechts ongeveer €43, terwijl het bedrijf direct €75 bespaart.
2. Verlenging van de looptijd
Een andere manier om kosten te verlagen is door de standaard looptijd van het leasecontract te verlengen van bijvoorbeeld 48 naar 60 maanden. Door langer van dezelfde auto gebruik te maken, kunnen de maandelijkse leasebudgetten worden verlaagd. Tegelijkertijd kun je ervoor kiezen dat medewerkers wel de vrijheid houden om voor kortere looptijden te kiezen (bijvoorbeeld 36 of 48 maanden) voor diegenen die meer flexibiliteit wensen. Door deze verlenging kan gemiddeld €40 per auto per maand worden bespaard.
3. Herziening van leasecategorieën en budgetten
Een herziening van de leasecategorieën en bijbehorende budgetten is ook een effectieve manier om kosten te besparen. Door auto’s per leasecategorie opnieuw te beoordelen, kan ervoor worden gezorgd dat alleen passende modellen binnen een bepaalde categorie gekozen kunnen worden. Zo wordt voorkomen dat te dure auto’s in aanmerking komen voor een bepaalde categorie, en blijven de kosten beheersbaar. Afhankelijk van de keuzes kan dit een besparing opleveren, waarbij een gemiddelde besparing van €30 per auto per maand mogelijk is.
4. Mobiliteitsvergoeding
Voor medewerkers die liever geen leaseauto hebben, kan een mobiliteitsbudget een aantrekkelijke optie zijn. In plaats van een auto te leasen, kan het leasebedrag worden omgezet in een mobiliteitsvergoeding. Dit geeft medewerkers de vrijheid om zelf hun vervoermiddel te kiezen en zorgt ervoor dat bedrijven flexibiliteit kunnen bieden, wat ook weer kan leiden tot kostenverlaging. Het is echter goed om te realiseren dat medewerkers die bijvoorbeeld €800 als mobiliteitsbudget krijgen, hier netto vaak een veel lager bedrag aan overhouden, waardoor er in de praktijk maar weinig voor wordt gekozen. Gemiddeld houdt een medewerker van een bruto mobiliteitsvergoeding van €800 ongeveer €400 tot €450 netto over.
5. Stimulans voor onderbenutting van het leasebudget
Een extra stimulans voor medewerkers is het belonen van onderbenutting van het leasebudget. Wanneer een medewerker kiest voor een auto die onder het geldende leasebudget ligt, kan hij of zij bijvoorbeeld 50% van het verschil als bruto vergoeding ontvangen. Hierdoor wordt het aantrekkelijker voor medewerkers om bewust te kiezen voor goedkopere opties, wat uiteindelijk ook de kosten voor het bedrijf verlaagt.
6. Shortlease opties voor meer flexibiliteit
Niet iedere medewerker wil vijf jaar aan dezelfde auto vastzitten. Voor die gevallen kan een shortlease optie worden geboden, waarbij medewerkers meer flexibiliteit hebben zonder dat ze direct vastzitten aan afkoop- of overnameverplichtingen. Dit kan de behoefte aan dure vervangingen verminderen en helpt om de kosten beheersbaar te houden.
7. Beleid bij uitdiensttreding
Bij het verlaten van een bedrijf brengt een leaseauto vaak extra kosten met zich mee, bijvoorbeeld in de vorm van voortijdige inleverkosten. Een duidelijk beleid rondom uitdiensttreding kan helpen deze kosten te beperken. Denk aan een inspanningsverplichting voor medewerkers om de auto mee te nemen naar een nieuwe werkgever of een staffelregeling voor de voortijdige inleverkosten. Ook kan worden afgesproken dat de vrijwillige eigen bijdrage altijd wordt terugbetaald aan de werkgever.
8. Inzetten van een partij zoals MoveBuddy
Een bedrijf zoals MoveBuddy zorgt voor een tijdsbesparing en schaalvoordelen waarbij bedrijven meeliften op het inkoopvoordeel en daardoor gemiddeld (blijkt uit analyse) 10% besparen op de autoleasekosten. Dit komt mede doordat MoveBuddy leasemaatschappijen uitdaagt per af te sluiten leasecontract een beste bieding uit te brengen. Door met drie vaste leasemaatschappijen te werken, creëer je maximaal inkoopvoordeel. Uitgaande van een leaseprijs van €700 levert dit een gemiddelde besparing op van €70 per auto per maa
3. Potentiële besparingen
Door bovenstaande maatregelen door te voeren, kan een potentiële besparing van €215 per auto per maand worden gerealiseerd. Voor een wagenpark van 100 auto’s betekent dit een jaarlijkse besparing van €258.000, wat neerkomt op een kostenreductie van €1.290.000 over een contractperiode van 5 jaar.
Zelfs wanneer er enkele besparingstips worden doorgevoerd, kan al gauw €100 per auto per maand worden bespaard. Het is belangrijk dat de keuzes goed worden afgewogen en alles in verhouding wordt gezien, zodat de juiste balans wordt gevonden tussen kostenbesparing en tevreden medewerkers.
4. Bonustips: kleeftarieven & tankgedrag
Tip 1: Kleeftarieven bij elektrisch laden
Een belangrijk aandachtspunt voor elektrische auto’s zijn de zogenaamde “kleeftarieven”. Dit zijn extra kosten die worden aangerekend wanneer een auto na het volledig opladen te lang aan een openbare laadpaal blijft hangen. Door medewerkers verantwoordelijk te maken voor het tijdig afkoppelen van hun auto, kunnen onnodige kosten worden vermeden.
Tip 2: Snelwegtanken uitschakelen en snelladen beperken
Overweeg om op de brandstofpas de optie voor snelwegtanken uit te schakelen. Zo voorkom je dat medewerkers massaal langs de snelweg tanken tegen de hoge tarieven die daar gerekend worden. Daarnaast kan in de autoregeling voor elektrische auto’s worden opgenomen dat medewerkers snelladers zoveel mogelijk dienen te vermijden en alleen bij uitzondering mogen gebruiken. Dit helpt om kosten verder te beheersen.
Meer weten?
Heb je minimaal 30 leaseauto’s en wil je meer weten over hoe je kunt besparen op je autoleasekosten en je medewerkers tevreden kunt houden?
Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Plan eenvoudig een (online) gesprek van 30 minuten in om te ontdekken welke besparingen jouw bedrijf kan realiseren. Klik op de button om een afspraak in te plannen, bel 085-0655365 of mail naar sales@movebuddy.eu.
Laten we samen slimme keuzes maken voor jouw zakelijke mobiliteit!
